Créez le site de votre salle de réception, capacités et règles comprises

Une salle se choisit rarement à la première visite. Elle se choisit à la maison, sur un ordinateur, par quelqu'un qui compare une douzaine de lieux à une liste d'invités et à un budget. On tape salle de mariage ou salle de réception près de Tours, on cherche des chiffres, et on ferme toute page qui oblige à téléphoner pour les obtenir.

Dîner assis ou cocktail debout : combien de personnes ?

Une même salle reçoit quatre-vingts convives à table ronde et cent cinquante debout autour d'un buffet. Donnez à chaque salle ou espace extérieur sa fiche avec sa capacité assise et debout, sa surface et une photo prise à vide, pour qu'on imagine sa propre disposition. Si vous n'avez qu'une salle, un réglage retire la liste et garde la page simple.

Dites clairement que la capacité maximale est celle autorisée pour votre établissement et qu'elle ne se dépasse pas. Les familles y sont aussi sensibles que les entreprises.

Le traiteur est-il libre ou imposé ?

Cette question fait signer plus de contrats que la décoration. Si vos clients viennent avec le traiteur de leur choix, écrivez-le dès l'accueil, décrivez l'office traiteur (chambre froide, fours, plonge) et précisez s'il y a un droit de bouchon. Si vous travaillez avec une liste de traiteurs agréés, nommez-les. Dans les deux cas, la réponse doit figurer sur le site, pas au fond du contrat.

La musique, les voisins et l'heure où l'on coupe le son

Vos clients veulent danser, vos voisins veulent dormir. Posez la règle avant qu'elle ne devienne un litige. En France, un lieu qui diffuse de la musique amplifiée doit rester sous 102 dB(A) en moyenne sur quinze minutes : c'est pourquoi le limiteur de son fait partie de votre équipement. L'heure d'arrêt de la musique est votre règle de maison : écrivez-la noir sur blanc, avec les heures d'arrivée et de départ et le passage du ménage.

De la visite à la remise des clés

La location d'une salle suit un chemin connu, et le montrer évite bien des allers-retours :

• une demande avec la ou les dates envisagées, le type d'événement et le nombre d'invités ;
• une visite sur rendez-vous, puis un devis écrit ;
• un contrat signé et des arrhes pour bloquer la date, le solde réglé avant l'événement ;
• les clés, un état des lieux, et une caution rendue après le tour final.

Les pourcentages et les délais sont les vôtres. Le site les présente comme les conditions du lieu, jamais comme la loi.

Louer une salle de réception : un prix par formule, pas au jugé

Un week-end de mariage, un samedi de midi à la nuit, une soirée en semaine, une journée séminaire, un brunch du lendemain : chaque formule a sa page avec la durée de mise à disposition, le nombre d'invités prévu et un prix de départ. Vous préférez chiffrer chaque événement ? Un réglage masque les prix. Ajoutez ce qui est compris (tables, chaises, parking, ménage de fin) et l'on vous compare aux autres lieux ligne à ligne.

Le formulaire recueille la ou les dates, le type d'événement et le nombre d'invités, avec une place pour les précisions : traiteur déjà retenu, invité en fauteuil roulant.

Mettez en ligne ce soir vos salles, leurs capacités et vos formules, et le prochain visiteur arrivera en sachant déjà que votre lieu lui convient.