Régler les prix et conditions d’un séjour

Commencez par une offre simple, puis ajoutez uniquement les règles dont vous avez besoin. Le total présenté au voyageur doit correspondre à ce que vous annoncez : nuits, ménage, suppléments et taxe éventuelle.

1. Définir le tarif habituel

Dans Hébergements, cliquez sur Modifier. Renseignez le Prix par nuit, la Nuit du vendredi et du samedi si ces nuits ont un autre prix, puis les Frais de ménage (par séjour). Un champ de week-end vide conserve le prix habituel.

Par exemple, trois nuits à 90 € et 30 € de ménage donnent 300 €. Si l’une de ces nuits est à 110 €, le total devient 320 €. Les heures d’arrivée et de départ ne transforment pas une réservation en facturation horaire.

2. Ajouter les saisons et les durées minimales

Ouvrez Saisons, puis Ajouter une saison. Chaque saison comporte un nom, des dates de début et de fin, un tarif et, si nécessaire, un prix de week-end. Elle revient chaque année ; la fin est incluse. Une période peut traverser le nouvel an.

Le prix de la saison remplace le tarif habituel des nuits concernées. Sa durée minimale s’applique aux séjours qui arrivent dans cette saison. Les jours cochés peuvent imposer les jours d’arrivée et de départ, par exemple du samedi au samedi. Sans jour coché, tous les jours restent admis.

Évitez les saisons qui se chevauchent : la première saison correspondant à une nuit l’emporte. Contrôlez une réservation à cheval sur deux saisons et une réservation trop courte avant de publier vos conditions.

3. Régler voyageurs, animaux et options

Dans Voyageurs en plus et animaux, indiquez combien de voyageurs sont inclus et le supplément par voyageur et par nuit. Le tarif enfant peut être différent. La capacité maximale continue de limiter le nombre de personnes.

Indiquez le nombre d’animaux admis et leur supplément. Vérifiez s’il s’applique par séjour ou par nuit. Zéro animal admis ferme ce choix au voyageur.

Dans Options, ajoutez les prestations facultatives : linge, lit bébé ou petit-déjeuner. Choisissez soigneusement l’unité du tarif : par séjour, par nuit, par voyageur ou par voyageur et par nuit. Une option à 10 € par nuit pendant trois nuits coûte 30 €, pas 10 €.

4. Configurer les remises et la taxe

Longs séjours propose une remise dès sept nuits et une autre dès vingt-huit nuits. La remise réduit les nuits, pas le ménage, les options ou la taxe. Les deux remises ne se cumulent pas : la règle mensuelle positive prend la priorité à partir de vingt-huit nuits.

Dans Taxe de séjour, le montant configuré est ajouté par adulte et par nuit. Les enfants n’y sont pas comptés. Il n’est pas diminué par les remises. Renseignez le montant applicable à votre activité et contrôlez-le dans le récapitulatif ; le paramètre ne remplace pas votre déclaration habituelle.

5. Choisir paiement et annulation

Dans Paiement et annulation, choisissez Un acompte, Le prix complet ou Rien, réglé directement avec vous. Avec un acompte, renseignez son pourcentage et le délai du lien de solde. Une réservation proche de l’arrivée peut demander le total immédiatement.

L’encaissement en ligne nécessite un fournisseur connecté. Vérifiez le paiement, le solde et le remboursement dans ce fournisseur : un prix calculé n’est pas un paiement réussi. Une caution avec carte conservée exige aussi le parcours de paiement approprié.

Quand un voyageur annule propose des conditions flexibles, modérées, strictes ou personnelles. Relisez les pourcentages et les jours affichés. La désactivation de l’annulation en ligne invite le voyageur à vous contacter ; elle ne décide pas à votre place de ses droits ni d’un remboursement manuel.

6. Vérifier le total comme un voyageur

Enregistrez les modifications et ouvrez la page publique. Testez un court séjour, un week-end, une semaine, une arrivée en saison, puis une option. Relisez chaque ligne du récapitulatif. Modifiez les dates et le nombre de voyageurs pour vérifier que le total suit les changements.

Le film montre l’enregistrement des réglages. Les calculs détaillés et les disponibilités doivent aussi être vérifiés sur le parcours du voyageur.