Gérer les joueurs, leurs niveaux et l’annuaire du club

Le club possède une liste de membres. L’annuaire public des partenaires est une autre vue : seuls les joueurs qui choisissent d’y apparaître sont proposés aux autres membres. Un joueur peut donc être connu du club sans être affiché dans cet annuaire.

1. Préparer les sports et les comptes

Activez Terrains, créez les calendriers de vos terrains et renseignez leur Sport dans Équipe et salles. Activez les comptes clients si vos joueurs doivent retrouver leurs parties et leurs informations personnelles.

Ouvrez ensuite Réservations > Joueurs. Les membres inscrits sur le site y apparaissent pour les sports du club. Si aucun terrain ne possède de sport, la vue vous invite à préparer un terrain. Une liste vide peut aussi signifier que personne ne s’est encore inscrit sur votre site.

2. Retrouver un joueur

Utilisez la recherche par nom ou e-mail. Si plusieurs sports sont proposés, choisissez le sport concerné avant de modifier un niveau. Le profil de padel d’un membre ne doit pas être confondu avec son profil de tennis.

La ligne indique le niveau et son origine lorsqu’ils sont renseignés : questionnaire du joueur, valeur retenue par le club ou résultats. La démonstration utilise cinq membres fictifs et montre le profil de Camille.

3. Fixer le niveau de référence

Cliquez sur Modifier dans la ligne du joueur. Dans Niveau, choisissez une valeur entre 1 et 10, par quarts de point. Par exemple, 5,25 est distinct de 5,00. Le choix Aucun niveau permet de laisser le niveau non renseigné.

Une valeur fixée par le club fait référence : refaire le questionnaire ne remplace pas cette décision. Utilisez ce réglage pour corriger une estimation avec le joueur, plutôt que pour le faire entrer artificiellement dans une partie d’un autre niveau. Après l’enregistrement, relisez la ligne et l’origine du niveau.

4. Renseigner catégorie et côté préféré

Dans le même panneau, renseignez la Catégorie et le Côté préféré, puis cliquez sur Enregistrer les modifications. Le côté gauche, droit ou les deux aide les joueurs à trouver un partenaire. Une préférence de côté ne réserve pas une position sur le terrain.

La catégorie et le niveau servent aussi aux conditions des parties ouvertes. Un profil incomplet peut empêcher une inscription lorsqu’une partie exige une catégorie ou une plage de niveaux précise. Gardez les informations cohérentes avec ce que le joueur souhaite communiquer.

5. Laisser le joueur choisir sa visibilité

Depuis son espace client, le membre renseigne son profil sportif et peut choisir d’apparaître dans l’annuaire. Cette visibilité est volontaire. Il peut ajouter un court texte, par exemple « Disponible le soir », puis revenir sur son choix.

La page Trouver un partenaire est destinée aux membres connectés. Elle présente les joueurs visibles, avec les niveaux les plus proches d’abord. Elle ne publie pas leurs adresses e-mail. Le membre qui consulte l’annuaire ne se voit pas dans sa propre liste.

Pour contrôler la confidentialité, faites un essai avec deux comptes fictifs : le premier reste absent lorsqu’il n’a pas activé sa visibilité, puis apparaît après son accord. Vérifiez aussi ce que voit une personne déconnectée.

6. Échanger entre partenaires

Dans l’annuaire, Écrire ouvre une conversation entre les deux membres. Ils retrouvent leurs échanges dans Messages entre joueurs. Le premier contact passe par un joueur visible ; une conversation déjà commencée peut continuer si celui-ci quitte ensuite l’annuaire.

Un membre peut bloquer l’échange. Les messages dans l’application et les notifications e-mail sont deux choses différentes : l’envoi d’un e-mail exige un expéditeur configuré. La validation de ce guide contrôle la visibilité des profils, sans envoyer de message à un destinataire externe.

7. Relire après un résultat de match

Les résultats peuvent participer à l’évolution des profils. Le nombre de matchs joués et le niveau ne prouvent pas à eux seuls que le joueur convient à toutes les parties. Relisez le sport, les conditions du match et l’origine du niveau.

Pour un club qui propose aussi du football, ne transposez pas automatiquement les règles de niveau des sports de raquette aux équipes de five. Préparez les terrains et les compétitions correspondant à ce sport, puis contrôlez leur parcours propre.