Inviter des destinataires et retirer leurs accès

Le mode d’accès répond à une question simple : qui doit pouvoir ouvrir ce reportage ? Le client, ses invités et les visiteurs du site ne doivent pas forcément recevoir les mêmes droits.

1. Choisir le mode d’accès

Dans les réglages du dossier, ouvrez Accès. Membres invités uniquement exige une invitation et un compte du site associé à la même adresse e-mail. Posséder le lien ne suffit pas. Installez et configurez l’application de comptes membres pour ce parcours.

Toute personne possédant le lien autorise l’ouverture par son adresse, avec un mot de passe si vous en définissez un. Le lien peut être transféré. Public rend le dossier accessible à tous et peut l’afficher dans la bibliothèque publique. Réservez ce dernier mode aux images destinées à être publiées.

2. Préparer les destinataires

Dans le dossier, ouvrez Destinataires, saisissez les adresses, choisissez le rôle puis cliquez sur Ajouter. Utilisez l’adresse du compte que votre client emploiera réellement. Le rôle client voit toutes les sections autorisées ; l’invité ne voit que les sections ouvertes aux invités.

Sur un brouillon, les invitations attendent la publication. La vidéo illustre cette préparation avec une adresse fictive : aucune invitation n’est envoyée. Avant livraison, configurez l’envoi d’e-mails dans les paramètres du site et vérifiez l’absence du message signalant que l’expéditeur n’est pas prêt.

3. Publier et tester l’invitation

Publiez le dossier lorsque les fichiers et protections sont prêts. Avec l’accès nominatif, le destinataire doit ouvrir son invitation puis se connecter avec le compte correspondant. Un autre compte ne doit pas pouvoir consulter le dossier, même après transfert du lien.

Suivez l’état de chaque destinataire : invitation préparée, personne ayant rejoint le dossier ou accès retiré. Vous pouvez renvoyer une invitation avec l’action prévue ; dans le mode membres, son ancien lien d’invitation cesse alors de fonctionner. Ne renvoyez pas systématiquement une invitation pour un problème d’adresse ou de compte : contrôlez ces informations d’abord.

4. Donner un accès invité par mot de passe

Dans le mode par lien, vous pouvez activer les invités et leur donner un mot de passe distinct de celui du client. Préparez les sections ouvertes aux invités et vérifiez leur galerie avec ce mot de passe. N’envoyez pas le mot de passe principal lorsque vous souhaitez un accès limité.

Les mots de passe enregistrés ne sont pas relus en clair dans les paramètres. Un champ laissé vide conserve une protection existante ; utilisez l’action de suppression de protection pour la retirer explicitement. Le code de téléchargement est une autre protection : il ne remplace pas le mot de passe d’accès.

5. Retirer l’accès

Dans Destinataires, utilisez Retirer l’accès et confirmez. En accès nominatif, vérifiez depuis la session du destinataire que le dossier et ses fichiers ne sont plus accessibles. Le contrôle doit porter sur l’accès réel, pas seulement sur la ligne du builder.

Un mode par lien demeure un mode où le lien et la protection permettent l’ouverture : retirer une adresse d’une liste ne transforme pas ce lien en accès nominatif. Pour arrêter ce partage, changez la protection ou fermez le dossier. Une galerie publique exige également un changement de mode ou de statut pour devenir privée.