Mettre à jour et suivre les fichiers d’une galerie

Après une première livraison, vous pouvez compléter le reportage ou retirer une image. Commencez par distinguer le partage, le fichier lui-même et les actions déjà réalisées par le client.

1. Masquer sans supprimer

Ouvrez Dossiers, puis le reportage. Dans Fichiers, cliquez sur l’œil d’un fichier partagé pour le rendre privé. Il reste dans votre gestion mais disparaît de l’accès client. Cliquez de nouveau pour le partager.

Ce retrait ne rappelle pas une copie déjà téléchargée sur l’ordinateur du client. Pour corriger une livraison, expliquez quelle version utiliser et vérifiez la nouvelle remise. La vidéo montre le retrait puis le partage d’un document d’accompagnement, sans l’effacer.

2. Ajouter une version finale

Cliquez sur Ajouter des fichiers pour déposer l’export corrigé. Un nouveau dépôt crée une nouvelle ligne ; ne le présentez pas comme un remplacement automatique conservant l’identité et les favoris de l’ancien fichier. Utilisez un nom clair, par exemple « portrait-12-final.jpg ».

Attendez la fin du traitement, vérifiez l’image et rangez-la dans la section prévue. Partagez la version finale, puis retirez l’ancien aperçu si nécessaire. Contrôlez la sélection envoyée avant d’effacer un fichier auquel le client s’est référé.

3. Diagnostiquer un dépôt

La liste distingue les vérifications en cours et les erreurs. Si l’envoi n’a pas abouti, renvoyez le fichier. Une photo illisible ou un format dont les octets ne correspondent pas à l’extension doit être réexporté. Renommer un RAW en « .jpg » ne transforme pas son format.

Le traitement peut continuer après votre départ de la page. Pour un grand reportage, chargez la suite de la liste plutôt que de conclure que seuls les premiers fichiers existent. Surveillez aussi le stockage dans Paramètres ; son plafond dépend de l’offre du site.

4. Choisir les droits de téléchargement

Dans les réglages du dossier, Originaux donne les fichiers en pleine définition selon le nombre compris. Un nombre vide signifie tous les originaux autorisés ; le quota porte sur les photos distinctes, pas sur chaque répétition du même téléchargement. Les documents ne consomment pas ce quota photo.

Taille écran remet une version adaptée à l’écran. Aucun téléchargement retire les boutons correspondants, mais un document consultable dans le navigateur peut toujours être sauvegardé par celui-ci. Le code de livraison, lorsqu’il est défini, protège les actions de remise ; il est distinct du mot de passe d’ouverture de la galerie.

Les droits obtenus par un achat sont traités séparément des fichiers simplement compris. Vérifiez votre contrat de livraison et le résultat dans un navigateur client.

5. Retrouver les actions

Ouvrez Activité pour suivre les ouvertures et téléchargements enregistrés. Retrouvez les choix validés dans Sélections et les indicateurs généraux dans le tableau de bord. Une miniature affichée n’est pas la preuve qu’un original a été téléchargé.

La corbeille supprime un fichier ; pour interrompre toute la livraison, utilisez les règles d’accès ou la fermeture du dossier. Testez chaque changement avec l’accès client concerné.