Choisir les champs utilisés par la recherche

La recherche du tableau permet de retrouver un contenu à partir des mots saisis dans certains champs. Vous choisissez ces champs avec l’option Recherchable. Par exemple, on peut rechercher dans le titre d’une fiche sans rechercher dans sa note interne.

1. Choisir les champs utiles

Dans Données, ouvrez votre collection, puis Modifier colonnes et collection. Cliquez sur un champ texte, comme Titre. Dans ses options, activez Recherchable.

Choisissez les champs dans lesquels vous souhaitez retrouver vos contenus : titre, résumé ou description, selon votre collection. L’option concerne la recherche plein texte ; elle n’est pas une autorisation d’accès au contenu. Ne l’utilisez pas comme un moyen de protéger une note privée.

Sans aucun champ recherchable, la barre de recherche du tableau n’apparaît pas. Cela ne signifie pas que votre collection est vide : ses lignes restent accessibles.

2. Enregistrer et laisser la recherche se préparer

Cliquez sur Modifier la colonne, puis enregistrez la collection avec la commande d’enregistrement du builder. L’interface peut annoncer la préparation ou la réindexation des contenus existants lorsque vous activez l’option.

Un index de recherche est une liste préparée pour retrouver rapidement les mots des contenus. Vous n’avez pas à réécrire chaque fiche. Sur une collection importante, laissez cette préparation se terminer avant de conclure qu’un résultat manque.

Si un message d’erreur est annoncé, conservez-le et contrôlez d’abord que le champ a bien été enregistré. Rouvrez ses options après rechargement. Ne supprimez pas la collection et n’importez pas les mêmes contenus une deuxième fois pour essayer de rétablir la recherche.

3. Vérifier avec un mot connu

Revenez au tableau et saisissez dans Rechercher... un mot présent dans le champ choisi. Dans la démonstration, Titre est recherchable : jardin retrouve « Promenade au jardin ». La fiche « Une pause en forêt » ne correspond pas à ce mot.

La note de cette deuxième fiche contient Bambou. Tant que Note n’est pas recherchable, chercher Bambou ne retrouve pas cette fiche. Cette comparaison permet de vérifier la portée du réglage sans modifier les contenus.

Effacez la recherche pour retrouver toutes les lignes. Si vous avez aussi appliqué des filtres, effacez-les au besoin : ils peuvent restreindre les résultats affichés.

4. Ajouter un autre champ à la recherche

Rouvrez les options de Note, activez Recherchable, puis enregistrez le champ et la collection. Cherchez de nouveau Bambou : la fiche « Une pause en forêt » apparaît maintenant.

Vérifiez aussi après rechargement. La démonstration contrôle le résultat réel avant et après l’ajout de Note à la recherche, puis après rechargement. Les titres et notes des deux fiches restent identiques.

Pour retirer un champ de la recherche, désactivez son option et enregistrez. Retirer le dernier champ recherchable fait disparaître la barre ; cela ne supprime aucun contenu.

5. Distinguer recherche, filtre et recherche publique

Recherchable prépare les champs interrogés par la barre de recherche. Un filtre sélectionne des lignes selon un critère précis, comme une date, un prix ou une case cochée. Un tri change leur ordre. Ces réglages répondent à des besoins différents.

Activer Recherchable n’ajoute pas automatiquement un moteur de recherche sur votre site. Une recherche proposée aux visiteurs demande une interface et une requête adaptées. Testez son rendu public et son accès aux données séparément.

De même, l’index de recherche plein texte est distinct de l’indexation de base de données présente dans les options avancées. Pour commencer, choisissez les champs utiles, enregistrez, puis testez deux ou trois mots dont vous connaissez la fiche attendue.